HYVINVOINTIALAN YRITTÄJÄ & VAIKUTTAJA
PALAUTA RAUHA JA KEVEYS ARKEESI VIRTUAALIASSISTENTIN AVULLA
Kun haluat enemmän aikaa merkitykselliselle työlle, palkkaa virtuaaliassistentti
Hukkaatko kallisarvoista aikaasi kuittien, sähköpostin ja erilaisten tiedostojen kanssa? Haluaisitko antaa enemmän aikaa ja rakkautta intohimollesi, oman henkilöbrändisi ylläpitämiseen, kehittämiseen ja sen markkinointiin?
En ole vaikuttaja, mutta voin silti samaistua tilanteeseesi. Rakastin oman henkilöbrändin rakentamista ja somettamista silloin kun olin vielä palkkatöissä. Se oli niin hauskaa, tein sitä vuosia! Kun perustin yritykseni somettamisesta tulikin markkinointikanava ja päälle ei-niin-inspiroivia "paperihommia". Näihin toistuviin "paperihommiin" virtuaaliassistentti on täydellinen ratkaisu.
Ulkoistamalla varaukset, kuitit, ylimääräisen metatyön jne virtuaaliassistentille (minulle) tulet säästämään paljon aikaa ja kapasiteettia ja tuot huolettomuuden takaisin arkeesi ja voit keskittyä yrityksesi luovaan puoleen ja sen toteuttamiseen.
Tähän olen täydellinen ratkaisu, sillä persoonaltani olen erittäin tarkka ja järjestelmällinen.
Virtuaaliassistentti on juuri sinua varten, jos:
-
Somen tekeminen on sun intohimo ja haluat antaa sille kaikkesi
-
Haluat järjestää enemmän aikaa henkilöbrändisi kehittämiseen ja sen markkinointiin
-
Haluat tuntea rauhaa vapaa-ajallasi, sen sijaan, että yrityksesi todo-lista nakertaa takaraivossasi
-
Haluat vapauttaa kapasiteettia ylimääräiseltä metatyöltä ollaksesi luova
-
Et haluat käyttää aikaa tekniseen näpertelyyn tai pikkutarkkaan visuaaliseen sommitteluun
-
Et halua kuluttaa aikaasi yrityksesi puuduttaviin “paperihommiin”
Mitä virtuaaliassistentti tekee?
Mm. seuraavia tehtäviä ja asiakkaasta riippuen toimeksianto voi olla hyvinkin moniulotteinen!
-
Verkkosivujen päivitys/muokkaaminen
-
Tilaukset ja varaukset
-
Kaupallisten yhteistöiden solmiminen
-
Markkinointimateriaalien sommittelu ja tilaaminen
-
Uutiskirjeiden sommittelu ja lähettäminen
-
Sähköpostin hallinta
-
Sähköpostilistan kerääminen
-
Laskujen maksaminen
-
Osto- ja myyntilaskut
-
Kuitit kirjanpitoon
-
Verkkokaupan päivitys
-
Asiakasrekisterin ylläpito
-
Tapahtuman ennakkotilaus- ja varausjärjestelyt
Mitä virtuaaliassistentti maksaa?
Hinta 49,90€/h + alv 25,5%
"Yhteistyö Riinan kanssa oli mahtavaa. Riina on aivan huippu tyyppi! Hänet on varustettu hyväntuulisuudella ja rauhallisuudella, joka on tarttuvaa. Riina on rautainen ammattilainen, periksiantamaton uurastaja ja hänellä on aito läsnä olemisen taito."
- Anne M
Miten yhteistyö virtuaaliassistentin kanssa toimii käytännössä?
_edited.jpg)
1. Kartoituspalaveri
Aloitamme yhteisellä kartoituspalaverilla, jossa kartoitamme toiveesi ja tavoitteesi ja kuinka ylläpidämme yhteistyötä.
Saat selkeän kuvan miltä yhteistyömme tulee näyttämään ja millainen investointi virtuaaliassistentti sinulle olisi.
Paikka: Online, Google Meet
Hinta: Maksuton, ei sido mihinkään
Kesto: 25min
2. Ulkoistus
Palaverimme pohjalta luon toimeksiantosopimuksen sinulle hyväksyttäväksi ja voit toimittaa minulle sähköisesti tarvittavat tunnukset ja materiaalit joita tarvitsen sovittujen työtehtävien toteutukseen.
Tehtävistä/projektista riippuen tämä voi olla mahdollista toteuttaa kaikki kerralla tai ripotellen.
3. Joustava yhteistyö
Aloitan työtehtävät sovitusti ja raportoin sinulle työn etenemisestä ja pidän sinut ajantasalla.
Yhteistyömme on joustavaa ja mukautuu tän hetkisiin tarpeisiisi.
Tavoittettavissa olen arkisipäivisin WhatsApin ja mailin välityksellä.
Vuosia mietin kotisivuja omalle yritykselleni. VISIORIINAn kanssa yhteistyö lähti heti hyvin rullaamaan ja hän tiesi toiveeni ja ajatukseni mitä haluan ja alkoi heti hommiin. Hän piti minut ajantasalla missä mennään koko projektin ajan joka herätti paljon luottamusta ja pelko asian suuruudesta katosi. Hän opasti jälkeenpäin kärsivällisesti miten kotisivujen kanssa toimitaan.
Nyt täällä onnellinen yrittäjä ja joka uskalsi pyytää asiassa apua ja nähdä että joka hommaan on ammatilaisensa ja tässä tapauksessa todella hyvä alansa ammattilainen!
Suuri kiitos VISIORIINA tästä panoksesta minulle!
Riina Hyppönen
Moikka, mä oon Hyppösen Riina. Tamperelainen digiyrittäjä. Oon aina digannut urheilullisena tyyppinä tehdä fyysistä työtä, mutta ajauduin käsien kuormittumisen myötä suorittamaan assistentin tutkintoa JA omaksi yllätykseksesi lopulta päätoimiseksi yrittäjäksi! Virtuaaliassistenttina työskentely aika- ja paikkariippumattomasti mahdollistaa mulle arjen, joka tukee mun hyvinvointia.
Sisälläni on aina asunut pieni assistentti, joka huolehtii, että asiat sujuu parhain päin. Otan annetut tehtävät vastaan luottamuksella ja suoritettuani ne onnistuneesti, koen puhdasta ylpeyttä siitä, että sain tehdä jotain toisen puolesta, joka helpottaa hänen arkeaan ja olemistaan.
Se, että pääsen keventämään sun taakkaa on mulle ilo. Ammennan työssäni helposti lähestyttävää ja humoristista persoonaani yhdistettynä tehokkuuteen ja organisointikykyyn. Horoskooppimerkkiäni kuvaillaan aina sanoilla “järjestelmällinen ja tarkka” ja se todellakin pitää paikkansa.
Mulla on vuosien työkokemus asiakaskohtaamisista, vastuutehtävistä, johtamisesta ja projektien hallinnasta. Extrana voit halutessasi hyödyntää mun visuaalista silmää, luovuutta ja intuitiivisuutta erilaissa projekteissasi. Rakastan brainstormaamista, brändäystä ja visioiden toteuttamista.
Koulutustausta:
Liikunnanohjaaja (2009)
Merkonomi (2013)
Assistentti (2022)
NLP-Practitioner (2024)
_edited_edited.jpg)
-
Mitä virtuaaliassistentti tekee?Virtuaaliassistentin toimenkuvaan voi kuulua mm. tiedonhakua, ajan- ja tehtävien hallintaa, sähköposteihin ja viesteihin vastaamista, verkkosivujen ja -kaupan päivittämistä, kirjanpidon avustusta, tilauksien ja varauksien tekemistä, markkinointimateriaalien ja uutiskirjeiden sommittelua... Jos tarvitset näihin askareisiin apukäsiä ja haluat vapauttaa aikaasi johonkin itsellesi merkityksellisempään, juttelen kanssasi mielelläni aiheesta lisää.🫡
-
Minkälainen sopimus tehdään virtuaaliassistentin kanssa?Virtuaaliassistentin kanssa voi sopia projektiluontoisen tai toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen asiakkaan tarpeen mukaan. Varaa maksuton kartoituspalaveri kanssani, niin selvitetään millainen sopimus palvelisi sinua parhaiten.🫱🏼🫲🏼
-
Mitä virtuaaliassistentti maksaa?Virtuaaliassistentin työ maksaa 49,90€/h + alv 25,5%. Jos virtuaaliassistentti tekee sinulle esim. toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella 2h/vk avustavia tehtäviä, se tulee olemaan sinulle 399,20€ + alv investointi ja saat 8h (jopa yhden työpäivän verran) enemmän aikaa keskittyä sinua motivoiviin työtehtäviin kuukaudessa tai pitää ylimääräisen vapaapäivän! Jos olet valmis investoimaan assistenttiin, keskustelen kanssasi mielelläni lisää miltä yhteistyömme voisi näyttää.🤗
-
Tekeekö virtuaaliassistentti käyntikortteja tai muuta markkinointimateriaaleja?Virtuaaliassistentti sommittelee ja tekee myös simppeleitä graafista suunnittelua vaativia töitä. Esim. käyntikortit, visuaalinen ilme, logo, flaiereiden suunnittelu ja tilaaminen kuuluu assistentin toimenkuvaan ja VISIORIINA toteuttaa nämä enemmän kuin mielellään! Toteutetaan visiosi ja aloitetaan yhteisyö! Keskustellaan lisää tutustumistapaamisen äärellä.👋🏻😊
-
Voinko ulkoistaa virtuaaliassistentille vain yhden projektin?Voit ulkoistaa virtuaaliassistentille halutessasi vain yhden projektin. Jos sinulla on kuukausittain toistuvia askareita, joista haluat vapauttaa kätesi, suosittelen tekemään toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen jossa työtehtävät ovat määritelty tunti- tai urakkahintaan. Keskustelen mielelläni kanssasi lisää tarpeistasi ja niiden toteuttamisesta. ☺️
-
Onko virtuaaliassistenttia mahdollista saada myös paikan päälle avuksi?Virtuaaliassistentti työskentelee pääosin etänä, mutta poikkeukset ovat mahdollisia etukäteen sovittuna. Työskentelen mielelläni myös ihmisten kanssa erilaisissa ympäristöissä! Juttelen kanssasi mielelläni lisää tarpeistasi ja niiden toteuttamisesta. Olethan rohkeasti yhteydessä! 😎👊🏼
-
How do I add a new question & answer?To add a new FAQ follow these steps: 1. Manage FAQs from your site dashboard or in the Editor 2. Add a new question & answer 3. Assign your FAQ to a category 4. Save and publish. You can always come back and edit your FAQs.
-
Can I insert an image, video, or GIF in my FAQ?Yes. To add media follow these steps: 1. Manage FAQs from your site dashboard or in the Editor 2. Create a new FAQ or edit an existing one 3. From the answer text box click on the video, image or GIF icon 4. Add media from your library and save.
-
How do I edit or remove the 'Frequently Asked Questions' title?You can edit the title from the FAQ 'Settings' tab in the Editor. To remove the title from your mobile app go to the 'Site & App' tab in your Owner's app and customize.